济南铸造锻所召开OA项目启动大会

　　2010年11月19日上午，济南铸造锻压机械研究所有限公司召开协同OA项目启动实施动员大会。公司领导、各部门负责人、部门项目实施小组成员参加了大会。

　　会议由济南铸造锻压机械研究所有限公司副总、协同OA项目工作领导小组组长杨玉国主持。杨总首先宣布了济南铸造锻压机械研究所有限公司OA项目工作领导小组和各部门项目实施小组成员名单，并就项目实施的有关问题提出具体工作要求。济南铸造锻压机械研究所有限公司战略与信息部部长郭渭鹏就项目的具体实施和计划进度进行了详细安排和布置。软件提供方——泛微软件公司山东区有关负责人在会上介绍了e-cology软件的主要功能，并对项目实施的主要思路、方法、工具和风险控制等方面的问题进行了讲解和培训。

　　济南铸造锻压机械研究所有限公司总刘家旭宣布济南铸锻所公司协同OA项目正式启动，要求各部门积极支持和主动配合项目小组的工作，特别是各部门的主要领导必须对此给予高度重视，将配合协同OA项目的实施工作做为阶段工作的主要任务亲自抓，分管领导靠上去抓，确保项目阶段性目标的完成，为明年在公司全线推开打下坚实的基础。

　　刘总指出，推广协同OA系统关键在于实施和应用。系统正式启用后，所有相关的工作请示、汇报、审批工作等必须走协同OA流程，希望各级领导和各部门员工都要抓紧时间尽快学习、掌握协同OA的应用，济南铸造锻压机械研究所有限公司领导也将积极推动和应用协同OA项目，对于各部门在协同OA上报送的报表和申请进行及时处理，有效地宣传、贯彻、推动协同OA的实施。

　　刘总zui后强调，济南铸造锻压机械研究所有限公司将建立起协同OA推广的制度保障体系，通过考核和必要的奖惩措施来推动系统的运用，同时，也会对各部门在协同OA系统的使用情况进行监督。

　　济南铸造锻压机械研究所有限公司实施协同OA项目建设的总体目标是搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台，形成各类信息资源网络共享，协同的工作流程控制和事务处理机制，实现公司办公形式一体化、管理标准化、手段现代化。

　　结合济南铸造锻压机械研究所有限公司实际情况，本次项目实施采取由易到难，由重点到全盘，由关键岗位到全体岗位分阶段逐步推进方式。前期准备工作主要包括制定总体实施方案和服务器、网络环境、软件环境等软硬件配置以及协助协同OA系统的安装工作。同时，由软件提供方的实施顾问团队对各部门业务操作流程、人员岗位职责及所涉及的各类表单的传递路线等进行访谈和需求调研。计划12月上旬完成OA系统搭建工作，同时分期、分批、分阶段对各部门项目实施小组成员和公司中、高层领导进行培训，12月中旬实现系统上线试运行。

　　济南铸造锻压机械研究所有限公司战略与信息部自今年4月份正式成立以来，根据国机集团的要求制订了信息化快速发展推进方案，在公司领导的大力支持和相关部门的配合下，全面开展信息化建设工作。先后开展了局域网整合；公司改版；ERP的深化、扩展应用；PLDM（产品生命周期管理）项目实施推广；网络设备升级改造；视频会议系统建设；企业电子升级；通用和中文域名注册以及产业化二期工程弱电施工工程等多项信息化建设项目，使公司信息化建设工作稳步推进，为公司各项业务快速发展提供了基本保障。

　　小资料：

　　1、OA基本概念

　　OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。但是我们发现OA承载过多，那到底办公自动化应该包含那些内容：

　　广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括各类自动化办公软件以及打印机、复印机等都是可以成为OA系统。

　　狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。

　　2、协同OA定义

　　协同办公（OA）软件就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信息，地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

　　在基础OA的应用上，可供公司自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。

　　3、协同管理定义

　　在协同OA的应用基础之上，以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等，zui主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了公司运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上。

　　总结而言，协同管理的本质就是打破资源（人、财、物、信息、流程等）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源zui大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。（文章来源：济南铸造锻压机械研究所有限公司）